Bestillingsprosedyre for leirskoleopphold ved Lofotr Vikingleirskole

• 1.

  Skolen (vanligvis ved klassens lærer eller klassekontakt) bestiller opphold gjennom elektronisk skjema under 

• 2.

  Leirskolen oversender pr. epost til kontaktperson ved skolen:

  1. Generell informasjon om leirskolen etc
  2. Oversikt over tidspunkt for mulig opphold. Skoler som har inngått opsjonsavtale for leirskoleopphold har prioritet i tidsrommet avtalen gjelder.
  3. NLF’s bestillingsbetingelser
  4. Refusjonsgarantiskjema
  5. Kopi av påmeldingsskjema
• 3.

  Skolen sender en bekreftelse i form av:

  1. Endelig påmeldingsskjema med eventuelle avtalte endringer
  2. Undertegnet refusjonsgaranti
  3. Bestillingsbetingelser
• 4.

  Leirskolen svarer med en reservasjonsbekreftelse

• 5.

  Leirskolen innkrever depositum og delbetaling 8 mnd. før opphold finner sted, og bestillingen er etter betaling gjensidig bindende

• 6.

  Leirskoleopphold finner sted, og sluttoppgjør fortas i etterkant

• 7.

  Leirskolen sender bekreftelse på at opphold har funnet sted; vedlagt kopi av refusjons- garanti for den enkelte klasse, til skolemyndighetene i elevenes hjemkommune

• 8.

  Hjemkommunen refunderer kravet i samsvar med gjeldende betingelser og refusjonsgaranti